Ако след направена вече регистрация на фирма по настъпили непредвидени обстоятелства, се наложи да се направят промени по отношение на нейния адрес, седалище или дори име, то това е възможно, но трябва да се спази определена процедура и да се подготвят отново доста документи. Обикновено за тези промени се прибягва до адвокатски услуги и фирми, чиято дейност е свързана с регистрация на търговски дружества. Целта е да се избегне отказ поради грешки и несъвършенства в попълване на документите.
Необходимо е да се направи общо събрание, на което да се вземе решение за измененията в дружествения договор, направен преди първоначалната регистрация на фирмата. Решението се взима с мнозинство от минимум? При случаи, в които в учредителния договор е записано по-голямо мнозинство за взимане на решения, то то се спазва. Гласовете на всеки съдружник във фирмата, отговарят на броя на дяловете му в общия капитал.
Когато се правят промени в името на фирмата е нужно предварително да се запази ново уникално наименование, за което се издава и документ за уникалност. Запазването на уникално име се прави в Агенцията по вписванията въз основа на заявление-образец като това запазване на уникално име има давност шест месеца. Новото име на фирмата задължително е нужно да включва и вида на дружеството – ООД или ЕООД. Дружеството има голям избор без ограничения на името, но то трябва да бъде задължително уникално за бъде вписано.
Документите, които е нужно да се подготвят за промени в регистрация на фирма са:
- Заявление по образец за вписване на обстоятелство относно дружеството – ЕООД или ООД
- Издаден документ за уникално име на фирмата – когато промените касаят и името на дружеството- издава се срещу такса от Агенция по вписванията
- Протокол от проведено общо събрание, който гарантира законово исканите промени и промените в дружествения договор
- Копие от дружествения договор, заверено от Управителя на фирмата с всички промени и допълнения към него, направени на общото събрание
- Документ за внесена държавна такса
Въз основа на тези документи, които могат да се подадат от Управителя на фирмата или от оторизиран затова юрист се извършва вписване на новите обстоятелства в Търговския регистър. Заявлението заедно с останалите документи се приема и придвижва от служител по регистрацията като му се поставя регистрационен номер. При приемането то е длъжно да провери документите.
Ако всички документи отговарят на изискванията на закона и са правилно попълнени, то промените по вписването се извършват в Агенцията по вписванията в рамките на един работен ден, за което тя издава Удостоверение за това. За Удостоверението се заплаща държавна такса.
Промените след първоначална регистрация на фирма са възможни, но изискват време и често се отразяват на рекламата и имат други фирмени последици, които може да се негативни. Затова е добре да се правят само когато има сериозни обстоятелства за това.